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国网商旅:“互联网+出差”碰撞出来的火花
发布日期:2018-11-19 15:40:47    来源:澳门番摊网站澳门番摊游戏    作者:澳门番摊网站澳门番摊游戏    查看:69  次

随着国家“互联网+”战略的逐步推进,近年来,各大央企纷纷发力电子商务领域,围绕主营业务,打造了一批具有代表性和一定规模的央企电商平台,2017年7月,14家央企共同发起成立了中央企业电子商务联盟。近日,中国经济导报、中国发展网记者跟随联盟采访团,走访了多家央企电商平台,本网将陆续介绍这些央企电商平台的创新成果,以飨读者。

一提到“出差”,你会想到什么?相信很多人的第一反应都是事前繁琐的审批程序和事后复杂的报销手续,一旦弄丢了报销凭证,就更是“有苦说不出”了,更有工作性质特殊需要经常出差的“空中飞人”接连抱怨,由于长期垫付出差机票,自己早已囊中羞涩……

而从今年5月份开始,国家电网的广大员工们就再也不用面对上述难题了。“为进一步严格落实中央的‘八项规定’,强化差旅费全过程的精益管控,努力实现降本增效,我们研制出了拥有自主产权的管理平台——国网商旅。”国网电子商务有限公司天津英大金财旅行社有限公司总监刘琳琳在接受中国经济导报、中国发展网记者采访时表示,国网商旅可以为国网员工提供一站式的差旅管理服务,也就是说,用户只需要使用一款名为“国网商旅云”的手机APP,就可以在线上实现审批、订票、报销的出差全流程,且整个过程不但可以享受到机票、酒店的折扣,还无需个人提前垫付资金。

三方同时受益于一站式解决方案

实际上,在以往的出差流程中,不仅出差人员面对诸多难点,在企业的管理人员和财务人员的工作过程中也存在很多痛点。“比如难以辨别报销的真实性,人工审核管理成本高,纸质凭证混乱、存在假票风险等。而如果使用了国网商旅平台,因为整个出差流程都在平台上进行,就可以有效避免上述问题的发生。”国网电子商务有限公司商旅云事业部商务总监张伟涛对中国经济导报、中国发展网记者表示,国网商旅目前涵盖了机票、酒店、火车票、用车、签证、团建、会务等各种出差采购需求,同时还可以提供出差申请、审批、产品预订、合规管控、政策执行、报销、数据分析、供应商筛选等多维度的服务。

张伟涛特别向中国经济导报、中国发展网记者介绍说道,为严格遵守中央“八项规定”,国网商旅通过强控差标,能够起到规避审计风险的作用。“每个国网员工通过国网商旅平台预定出差机票或酒店,只能在预先设定的符合他差旅标准的范围内进行选择,通过这样的方式,就严格管理了出差行为,杜绝了违规问题。”

“我们是目前业内唯一一家包含出差全链条行为管控及服务的线上差旅管理平台。通过国网商旅平台管理出差行为,可以提高出差员工、管理者和财务人员三方的工作效率。”刘琳琳介绍说道。

国网商旅平台目前已接入了国内12家航空公司,综合折扣9折,提供在线订票服务;酒店方面,已接入携程、同程等酒店平台的70万家酒店资源,与华住、如家、格美、尚美、锦江、亚朵等酒店签订了大客户折扣协议,综合折扣85折,酒店预订实现全部预付订房。

截至目前,国网商旅平台上,共有上线单位16家,上线人数超过22万,订单量5万余笔,总交易额超过4500万,其中山东、福建、浙江、安徽和江苏5个省份更是实现了省内国网员工全“上线”。

“我们的产品上线以后,各地员工都非常欢迎,因为这样他们的出差变得更方便了,同以往还需要开发票、存发票相比,现在员工只需要带上身份证,就可以完成出差的全流程。”刘琳琳说。

为企业综合节约成本20%

今年4月,国家电网公司印发了《国家电网公司关于开展国网商旅应用全面推广工作的通知》,其中指出,推广国网商旅是公司落实中央“八项规定”的重要举措。各单位要高度重视,确保国网商旅系统功能有序实施、推广应用,通过应用先进信息技术手段,开展差旅费全过程在线精益管控,切实防范合规风险;简化差旅管理流程和系统操作,切实提高员工工作效率。

“各单位因公差旅业务,均事前通过国网商旅提出申请,并按规定履行审批流程,确保差旅业务的管理全部纳入线上。这不仅可以优化出差流程,提高工作效率,更重要的是,通过‘国网差旅云’APP,我们可以为公司节约下约20%的差旅费。”张伟涛表示。

张伟涛具体分析说:“通过酒店及航空协议价格的签署与执行,可以在出差过程中节约差旅费10%~15%;通过出差管理全流程线上完成,可以缩短审批流程及时间,缩短报销审批及支付时间,降低人工审核的工作量,提升工作效率;通过减少商务人员垫付成本,提升差旅效率及满意度,降低人力资源招聘成本,可以节省5%的成本;综合来看,可为企业节约20%的成本。”

在“互联网+”的大背景下,国网商旅平台的诞生显然是顺应时代潮流的。未来,随着国网商旅平台上用户数量的逐步增加,张伟涛表示,国网商旅平台也会做差旅大数据的分析。“我们可以提供完整多维度的差旅数据,分析大数据,可以帮助管理者实时掌控差旅动态,帮助企业提供财务管控,制定差旅规范。”他对中国经济导报、中国发展网记者表示,国网商旅平台还会不断优化和改进。

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